Was bedeutet Stammdatenmanagement?
Diese Angaben werden in mehreren Vorgängen wiederverwendet. Eindeutige Kennungen, klare Zuständigkeiten und gemeinsame Qualitätsregeln helfen, widersprüchliche Kopien zu vermeiden.
Nicht alle Felder müssen aus derselben Anwendung stammen. Die Kundenverwaltung kann Kontakte führen, während die Warenwirtschaft Zahlungsbedingungen verantwortet. Entscheidend ist eine eindeutige Regel, wo jede Angabe gepflegt und wie sie weitergegeben wird.
So sieht das in der Praxis aus
Beispiel: Die Kundenverwaltung pflegt Kontaktpersonen, die Warenwirtschaft die verbindlichen Kontonummern und Zahlungsbedingungen.
Häufige Fragen
Wie unterscheiden sich Stammdaten von Bewegungsdaten?
Stammdaten beschreiben wiederverwendete Objekte wie Kunden oder Artikel. Bewegungsdaten beschreiben einzelne Vorgänge, beispielsweise Bestellungen und Zahlungen, die auf diese Objekte Bezug nehmen.
Braucht man eine zentrale Anwendung für alle Stammdaten?
Nicht zwingend. Unterschiedliche Systeme können klar abgegrenzte Angaben verantworten. Gemeinsame Kennungen und eindeutige Pflege- und Austauschregeln sind dabei besonders wichtig.
Wie verhindert man widersprüchliche Kundendaten?
Durch festgelegte Verantwortung je Angabe, verlässliche Zuordnung und kontrollierten Abgleich. Unklare Dubletten und Konflikte brauchen einen nachvollziehbaren Klärungsweg.