🚨 SMTP-Umstellung bei Microsoft 365: Warum dein Kontaktformular bald keine E-Mails mehr versendet – und was du jetzt tun musst
Ab März 2026 stellt Microsoft die alte SMTP-Authentifizierung ab. Das betrifft alle, die E-Mails über Microsoft 365 versenden – z. B. mit einem Kontaktformular in WordPress. Wenn du nichts unternimmst, versendet deine Website ab diesem Zeitpunkt keine E-Mails mehr. Hier erfährst du verständlich, was genau passiert – und wie du dich vorbereiten kannst.
🧐 Was bedeutet die SMTP-Umstellung von Microsoft konkret?
Microsoft schaltet die unsichere “Legacy-Authentifizierung” (SMTP AUTH) ab. Diese wurde bisher von vielen Plugins genutzt, um Mails mit Benutzername + Passwort zu verschicken.
Das Problem: Diese Methode ist veraltet und bietet Angriffsfläche für Hacker, Phishing und Spamversand.
Stattdessen setzt Microsoft jetzt auf moderne und sichere Verfahren wie OAuth 2.0, bei dem sogenannte Zugriffstokens verwendet werden – vergleichbar mit einem digitalen Schlüssel, der nur begrenzt gültig ist.
⚠️ Die Folgen – wenn du nichts änderst
Wenn dein System weiterhin auf die alte Methode setzt, passiert ab März 2026 Folgendes:
- 🛑 Dein Kontaktformular versendet keine E-Mails mehr
- ❌ Deine Newsletter-Plugins scheitern beim Versand
- 📪 Du verpasst Anfragen, Buchungen oder Leads
- 🚨 Möglicher Vertrauensverlust bei deinen Kunden
Gerade für Selbstständige, Dienstleister:innen und Handwerksbetriebe mit Online-Präsenz kann das Umsatz kosten.
✅ So bereitest du dich vor – Schritt für Schritt
1. Prüfe dein aktuelles SMTP-Setup
Verwendest du WordPress? Dann prüfe, ob du ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP, Post SMTP, Easy WP SMTP etc. nutzt – und ob es OAuth 2.0 unterstützt.
2. Stelle auf sichere Authentifizierung um
Viele Plugins bieten mittlerweile eine Option für OAuth 2.0 (Microsoft Outlook/365). Für WP Mail SMTP brauchst du z. B. ein kostenloses Microsoft App-Konto, das mit einem einmaligen Token verknüpft wird.
3. Nutze alternativ einen SMTP-Dienst
Wenn dir OAuth zu technisch erscheint oder du eine flexible Lösung möchtest, kannst du auf externe Dienste wie diese setzen:
- ✉️ SendGrid – schneller Versand, einfache Anbindung
- 💼 Mailgun – professionell mit Tracking
- 📊 SMTP2GO – DSGVO-konform, gutes Monitoring
Diese Anbieter stellen moderne SMTP-Schnittstellen zur Verfügung – teilweise kostenlos im Einstieg.
💡 Typische Fragen (FAQ)
Was ist SMTP überhaupt?
SMTP ist das „Postsystem“ fürs Versenden von E-Mails. Es braucht eine Authentifizierung – entweder veraltet (Benutzer/Passwort) oder modern (Token = OAuth).
Gilt das nur für Outlook?
Nein. Alle E-Mail-Versender über Microsoft 365 (Exchange Online, Outlook, Office-Pakete etc.) sind betroffen – egal ob in einer App, auf dem Server oder über WordPress.
Gibt es kostenlose Lösungen?
Ja! Viele Plugins bieten kostenlose OAuth-Funktionen. Manche Dienste wie Mailjet oder Brevo haben auch kostenlose Pakete.
🛠 DIGITELLI-Tipp: So bleiben deine E-Mails auch in Zukunft sicher und zuverlässig
Wir helfen dir gerne:
- bei der Umstellung deines SMTP-Plugins
- beim Einrichten von OAuth 2.0 für Microsoft 365
- oder beim Wechsel auf einen SMTP-Dienst deiner Wahl
➡️ Jetzt vorbereiten statt später Panik!
Melde dich bei uns, bevor dein Kontaktformular plötzlich streikt.
✨ Fazit: Jetzt handeln – damit deine Website auch 2026 noch Mails verschickt
Die SMTP-Umstellung bei Microsoft 365 ist keine Panikmache – sondern ein wichtiger Schritt für mehr Sicherheit. Wer rechtzeitig auf moderne E-Mail-Versandmethoden umstellt, bleibt erreichbar, professionell und zukunftssicher.
👉 Du brauchst Hilfe bei der Umstellung?
Kontaktiere uns jetzt über digitelli.de/kontakt – wir machen’s dir einfach.
Quelle: Microsoft Message Center (MC786329)
