Die Digitalisierung der Buchhaltung nimmt Fahrt auf: Ab 2025 musst du in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Papierkram ade! Doch was genau bedeutet das für dich und dein Unternehmen?
In diesem Blogbeitrag erfährst du:
- Was ist eine E-Rechnung?
- Warum wird die E-Rechnung Pflicht?
- Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
- Wie kann ich mein Unternehmen auf die E-Rechnung umstellen?
- Digitelli: Dein Partner für die digitale Buchhaltung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, elektronischen Format erstellt und versendet wird. Im Gegensatz zu einer PDF-Datei, die lediglich eine digitale Kopie einer Papierrechnung ist, enthält die E-Rechnung alle relevanten Rechnungsdaten in einem maschinenlesbaren Format.
Warum wird die E-Rechnung Pflicht?
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist Teil der Digitalisierungsstrategie der Bundesregierung. Ziel ist es, die Prozesse in der öffentlichen Verwaltung und in der Wirtschaft zu optimieren und Kosten zu senken.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die E-Rechnung bietet sowohl für Unternehmen als auch für die öffentliche Verwaltung zahlreiche Vorteile:
- Effizienzsteigerung: Die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen spart Zeit und Kosten.
- Reduzierung von Fehlern: Durch die maschinelle Verarbeitung werden Fehler bei der Dateneingabe minimiert.
- Verbesserte Transparenz: Der Rechnungsprozess wird transparenter und einfacher nachvollziehbar.
- Bessere Umweltbilanz: Der Verzicht auf Papier und Toner schont die Umwelt.
Wie kann ich mein Unternehmen auf die E-Rechnung umstellen?
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist ein Prozess, der in mehreren Schritten erfolgen sollte:
- Informiere dich über die rechtlichen Anforderungen.
- Wähle ein geeignetes E-Rechnungssystem.
- Richte den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen ein.
- Informiere deine Lieferanten über die Umstellung auf E-Rechnung.
Digitelli: Dein Partner für die digitale Buchhaltung
Digitelli ist ein erfahrener Anbieter von Softwarelösungen für die digitale Buchhaltung. Wir unterstützen dich bei der Umstellung auf die E-Rechnung und bieten dir alles, was du dafür benötigst:
- E-Rechnungssoftware: Unsere Softwarelösung ermöglicht dir den einfachen Empfang, die Verarbeitung und das Versenden von E-Rechnungen.
- Beratung: Wir beraten dich gerne zu allen Fragen rund um die E-Rechnung.
- Schulung: Wir bieten Schulungen an, damit du und deine Mitarbeiter die E-Rechnungssoftware optimal nutzen können.
Fazit:
Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung der Digitalisierung der Buchhaltung. Mit Digitelli als Partner bist du bestens gerüstet, um die neuen Anforderungen zu erfüllen und von den zahlreichen Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren.
Kontaktiere uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch!
