📬 Apple Mail Update: So einfach war E-Mail-Organisation noch nie
Die E-Mail-App von Apple hat ein praktisches neues Update erhalten, das vor allem Selbstständigen, Unternehmer:innen und Organisationstalenten das Leben spürbar erleichtert. Mit dem neuen Kategorien-System bringt Apple mehr Übersicht und Fokus in den Posteingang – ganz ohne Drittanbieter-Tools oder Add-ons.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, was sich verändert hat, wie du die neuen Funktionen optimal nutzt und warum gerade Digitalarbeiter:innen davon profitieren. Natürlich mit Beispielen und Screenshots direkt aus der neuen Apple Mail-Ansicht.
✨ Was ist neu? – Apple Mail kategorisiert jetzt automatisch
Mit dem neuen Update führt Apple automatische Kategorisierungen für eingehende E-Mails ein. Das bedeutet: Deine Mails werden intelligent nach Inhaltstyp sortiert und in übersichtlichen Tabs dargestellt. Diese Sortierung hilft dir, schneller zu finden, was wirklich wichtig ist – ohne dass du manuell sortieren musst.
Die vier neuen Kategorien sind:
• Werbung (rot)
• Neuigkeiten (violett)
• Transaktionen (grün)
• Alle E-Mails (grau/schwarz)
Damit du dir das besser vorstellen kannst, schauen wir uns die einzelnen Kategorien im Detail an – mit passenden Bildern.
🛍️ Kategorie 1: Werbung – Angebote & Aktionen im Blick behalten
In der Kategorie Werbung findest du alles rund um Rabatte, Aktionen, Sonderangebote und Unternehmensinfos. Apple erkennt automatisch, welche Mails aus Shops, Dienstleistungsanbietern oder Plattformen stammen, und sortiert sie entsprechend ein.
„Erhalte Neuigkeiten von Gewerbetreibenden und Organisationen, die du kennst.“
Das ist besonders hilfreich, wenn du Newsletter nicht komplett abbestellen willst, aber auch nicht möchtest, dass sie dein Haupt-Postfach überfluten.
🗞️ Kategorie 2: Neuigkeiten – Social Media, Newsletter & Co.
Diese Kategorie bündelt alles rund um Informationen und Hinweise, die dich auf dem Laufenden halten: Newsletter, Blog-Updates, Hinweise aus sozialen Netzwerken oder auch App-Benachrichtigungen.
„Mit einem Platz für alles, einschließlich Newslettern und Hinweisen, bleibst du auf dem Laufenden.“
Ein klarer Vorteil: Du kannst diese Mails gezielt lesen, wenn du Zeit hast – ohne dass sie zwischen Rechnungen oder Kundennachrichten untergehen.
📦 Kategorie 3: Transaktionen – Bestellungen, Belege & Lieferinfos
Hier wird’s besonders praktisch für Unternehmer:innen und Onlineshopper: Apple sortiert alle transaktionsbezogenen Mails, wie z. B. Bestellbestätigungen, Versandmitteilungen oder Rechnungen, direkt in diesen Tab ein.
„Behalte deine Bestellungen im Blick, einschließlich Versand- und Liefermitteilungen, und sortiere sie nach Absender:innen.“
Gerade bei der Vorbereitung für Buchhaltung, Rücksendungen oder Nachfragen beim Händler spart das extrem viel Zeit.
🗃️ Kategorie 4: Alle E-Mails – Der klassische Überblick
Wenn du dennoch den gewohnten Blick auf alle eingehenden E-Mails bevorzugst, gibt es auch weiterhin die Option „Alle E-Mails anzeigen“. Dieser Reiter zeigt dir alle Nachrichten – unabhängig von ihrer Kategorie.
„Zeige E-Mails für alle Kategorien gemeinsam an, um deinen Posteingang auf einen Blick zu erfassen.“
Perfekt für alle, die den Überblick behalten wollen oder bei der Kontrolle auf Nummer sicher gehen möchten.
🎯 Warum ist das für Unternehmer:innen und Selbstständige so hilfreich?
Für viele von uns ist der Posteingang das zentrale Organisationstool im Alltag. Angebote, Kundennachrichten, Rechnungen, Termin-Erinnerungen, Systemmails – alles trifft hier aufeinander. Durch die neue Kategorisierung…
• …filterst du Relevantes von Ablenkendem.
• …siehst du Belege und Rechnungen sofort.
• …kannst du Newsletter und Infos gezielt und gesammelt lesen.
• …vermeidest du das versehentliche Übersehen wichtiger Mails.
Besonders in stressigen Phasen, bei Projektstarts oder in der Buchhaltung hilft das neue System, fokussierter und strukturierter zu arbeiten.
🚀 Unser Fazit bei Digitelli
Apple hat mit dieser neuen Mail-Funktion einen echten Schritt in Richtung smarter Kommunikation gemacht. Die automatische Kategorisierung wirkt zunächst unscheinbar, entfaltet aber in der Praxis eine große Wirkung: Mehr Übersicht, weniger Stress – und das ganz ohne Extra-Aufwand.
Für unsere Kund:innen bei Digitelli, die ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten wollen, ist das ein kleines, aber feines Werkzeug, das viel Zeit spart.
👉 Tipp: Achte bei eigenen E-Mail-Kampagnen darauf, wie deine Nachrichten einsortiert werden. Denn was bei der Empfängerin im „Werbung“- oder „News“-Tab landet, beeinflusst die Öffnungsrate!
Wenn du Fragen zur digitalen E-Mail-Organisation hast oder wissen willst, wie du dein digitales Office weiter optimieren kannst, melde dich gerne bei uns!
