Was bedeutet EDIFACT?
Der Standard beschreibt beispielsweise Bestellungen und Rechnungen in festgelegten Nachrichtentypen. ORDERS steht für Bestellungen, INVOIC für Rechnungen. Die Inhalte sind in Abschnitte mit definierten Datenelementen gegliedert.
In der Praxis konkretisieren Partnerleitfäden die tatsächlich benötigten Angaben. Zwei Unternehmen können deshalb denselben Nachrichtentyp nutzen und dennoch unterschiedliche Pflichtfelder oder zulässige Ausprägungen verlangen.
So sieht das in der Praxis aus
Beispiel: Ein Hersteller übermittelt eine Rechnung als INVOIC-Nachricht an das Einkaufssystem seines Geschäftskunden.
Häufige Fragen
Genügt die Angabe 'EDIFACT' für eine Anbindung?
Nein. Benötigt werden unter anderem Nachrichtentyp, Version und der konkrete Partnerleitfaden. Erst daraus ergeben sich die erwarteten Angaben und Ausprägungen.
Ist EDIFACT ein Übertragungsprotokoll?
Nein. Es beschreibt die Struktur von Nachrichten. Über welchen sicheren Weg sie übertragen und wie Empfänge bestätigt werden, wird zusätzlich vereinbart.
Warum braucht man trotz Standard ein Datenmapping?
Interne Artikelnummern, Einheiten und Datenfelder passen nicht automatisch zum Partnerformat. Diese Zuordnungen müssen fachlich abgestimmt und mit Beispielen geprüft werden.